e-Dokumenty
Aplikacja do zarządzania i archiwizacji
dokumentów elektronicznych, będących w obiegu przedsiębiorstwa
m.in.: faktur elektronicznych, umów elektronicznych. Jest też
centralnym miejscem, gdzie przechowywane są informacje o
rachunkach bankowych, przelewach elektronicznych, operacjach na
rachunku bankowym.
Program e-Dokumenty gwarantuje bezpieczny
obrót fakturami elektronicznymi. Umożliwia ich wysyłanie oraz
przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
Wygoda i łatwe zarządzanie dokumentami elektronicznymi
- Symfonia e-Dokumenty została zaprojektowana w taki sposób, aby
stanowiła jedno, centralne archiwum dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, generowane przez programy linii Symfonia,
zarówno faktury elektroniczne, jak i zlecenia przelewów
elektronicznych oraz wyciągi bankowe, mogą być bezpiecznie
gromadzone i przechowywane. Dzięki temu można szybko i łatwo
wyszukać potrzebny dokument
Obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów
- Możliwość szybkiego dostępu do archiwum dokumentów
elektronicznych, np.: e-faktur, bez konieczności przeszukiwania
segregatorów z dokumentami,
- Automatyczne archiwizowanie dokumentów przechowywanych w
systemie, pozwalające na łatwe ich odszukanie,
- Wyeliminowanie drukowania dokumentów elektronicznych, np.:
e-faktur (przechowywanie w formie elektronicznej),
- Przechowywanie dokumentów w bazie danych (pracującej na wysoce
wydajnym silniku bazy danych MySQL firmy Oracle®), założonej na
serwerze wskazanym przez Klienta,
- Archiwizacja bez odrębnego zapisywania danych na nośnikach
zewnętrznych, np.: płytach CD, dysku komputera.
Współpraca z serwisem miedzyfirmami.pl
- Programy Symfonia Handel, Symfonia Faktura, Symfonia Finanse i
Księgowość, Symfonia Mała Księgowość za pośrednictwem aplikacji
e-Dokumenty współpracują z serwisem
miedzyfirmami.pl.
Serwis umożliwia szybką, prostą i bezpieczną wymianę dokumentów
elektronicznych między kontrahentami biznesowymi,
- Wybrane aspekty prawno-podatkowe, związane z obiegiem dokumentów
w serwisie, były przedmiotem opinii wiodącej firmy doradczej
PricewaterhouseCoopers. Bezpieczeństwo i poufność przesyłanych
danych zapewniają protokół SSL (używany, m.in., do zabezpieczania
bankowych połączeń transakcyjnych) oraz mechanizmy autentykacji i
autoryzacji użytkowników,
- Serwis
miedzyfirmami.pl znacząco upraszcza wymianę faktur
elektronicznych. Unikalność rozwiązania polega na podpisaniu tylko
jednej umowy przystąpienia do serwisu, która uprawnia do wymiany
e-faktur ze wszystkimi obecnymi oraz przyszłymi użytkownikami
serwisu.
Integracja z programami Symfonia
- Symfonia e-Dokumenty jest aplikacją ściśle współpracującą z
programami:
- Symfonia Finanse i Księgowość
- Symfonia Handel
- Symfonia Mała Księgowość
- Symfonia Faktura
- Symfonia Kadry i Płace
- Dla pełnego obiegu faktur elektronicznych wymagane jest
posiadanie, oprócz aplikacji e-Dokumenty, dwóch programów: jednego
do wystawiania e-faktur sprzedaży (Symfonia Handel lub Symfonia
Faktura) oraz drugiego do rejestrowania elektronicznych faktur
zakupu (Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Mała Księgowość).
- Obsługę przelewów elektronicznych w programie dopełnia
integracja z aplikacjami linii Symfonia. Mechanizm współpracy polega
na przesyłaniu poleceń przelewów z innych programów linii Symfonia
do programu e-Dokumenty, gdzie są one akceptowane i wysyłane do
banku. Ułatwieniem obsługi przelewów jest możliwość realizacji ich
bez konieczności uruchamiania programu e-Dokumenty, poprzez
kartoteki e-Przelewów w poszczególnych programach.
Usprawnienie zarządzania i kontroli obiegu faktur w firmie
- Usprawnienie zarządzanie i archiwizacji dokumentami
elektronicznymi, ułatwienie kontroli obiegu faktur
- Oszczędności oraz poprawa organizacji procesów biznesowych
- Wpływ na zwiększenie efektywności zespołu, szansa wykorzystania
kompetencji pracowników księgowości do innych działań
- Znaczniki w programach linii Symfonia rozróżniające, które
faktury zostały wystawione w formie papierowej, a które w
elektronicznej
- Rejestrowanie elektronicznych faktur zakupu bez względu na
format - opisanie każdej danymi (m.in.: dane wystawcy, numer
dokumentu, data odebrania), umożliwiającymi łatwe odszukanie
dokumentu
- Możliwość wystawienia duplikatu do każdej faktury, która jest
ewidencjonowana w Symfonia e-Dokumenty
- Możliwość szybkiego odszukania potrzebnego dokumentu na każdym
etapie procesu fakturowania
Zmniejszenie liczby błędów przy wprowadzaniu faktur
- Automatyczne zapisanie faktur elektronicznych bez konieczności
ręcznego wprowadzania
- Ograniczenie liczby błędów, standardowo występujących przy
wprowadzaniu danych z faktur drukowanych do systemu informatycznego
Usprawnienie procesu wysyłki dokumentów
- Szybsze dotarcie faktury elektronicznej do kontrahentów z
pominięciem tradycyjnej drogi dostarczenia przez pocztę, wypełnienia
stosownych dokumentów np.: książki nadawczej, ewentualności
zagubienia dokumentu w trakcie wysyłki
- Możliwość wysyłania faktury elektronicznej natychmiast po
wystawieniu i podpisaniu pieczęcią elektroniczną firmy lub podpisem
kwalifikowanym Użytkownika na wskazany adres mailowy
- Możliwość szybszego rozliczenia się między kontrahentami
Bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi
- Zastosowanie elektronicznej pieczęci firmy lub podpisu
kwalifikowanego kontrahenta (pewność, co do tożsamości kontrahenta i
weryfikacja, czy treść pliku nie została zmieniona po jego
podpisaniu
- Możliwość wysyłania faktur elektronicznych wyłącznie do
kontrahentów, których oświadczenia zgody na otrzymywanie faktur
elektronicznych zarejestrowano w aplikacji
- Rejestracja wystawionych faktur elektronicznych i wszelkich
dokonywanych w nich zmian wraz z informacją o Użytkowniku, który ich
dokonał
|