DelegacjeProgram służy do wystawiania dokumentów oraz obliczania kosztów podróży
służbowych. Pozwala na na obsługę i dokumentację aktualnych wyjazdów jak
również jest bazą wszystkich wystawionych przez program dotychczas
dokumentów. Posiada dodatkową bazę pracowników (kierowców), pojazdów,
kursów walut oraz słowników wykorzystywanych przy definiowaniu załączników
jak koszty noclegów czy innych wydatków.
Wystawienie każdego dokumentu odbywa się w sposób intuicyjny ułatwiając
pracę użytkownika i minimalizując czas wystawiania dokumentu i obliczania
danych.
W celu ułatwienia pracy, biorąc pod uwagę, że wiele wyjazdów służbowych w
firmach transportowych jest wykonywanych na tych samych trasach program
został wyposażony w dwa mechanizmy ułatwiające proces generowania
dokumentu:
- wystawienie dokumentu na podstawie już wystawionego,
- wystawienie dokumentu na podstawie szablonu.
Program wyposażony został z mechanizm szablonów, gdzie użytkownik może
zdefiniować przebieg podróży służbowej, a wszystkie dane oraz wyliczenia
zostaną podane według zdefiniowanych przez użytkownika procedur.
Ponadto program wyposażony jest w dodatkową bazę zawierającą podział
każdego odcinka podróży na podstawowe odcinki czasu, które definiują czas
jazdy, pracy, postoju czy dyżuru kierowcy.
Wobec czego wszystkie dane tyczące przebiegu wyjazdu (trasy) kierowcy
wprowadzane są do systemu w jednym miejscu.
Dla danego dokumentu delegacji dane o rodzaju czasu pracy nie muszą być
definiowane, mogą być definiowane indywidualnie podczas wystawiania
dokumentu, jak również mogą być zdefiniowane w szablonie. Z danych tych
korzysta program Czas pracy.
Możliwość wykonywania następujących zestawień:
- za okres,
- wg pracownika (kierowcy),
- wg miejscowości docelowej,
- wg kraju docelowego,
- wg daty wystawienia,
- wg daty wyjazdu,
- wg daty rozliczenia.
|