Delegacje

Program służy do wystawiania dokumentów oraz obliczania kosztów podróży służbowych. Pozwala na na obsługę i dokumentację aktualnych wyjazdów jak również jest bazą wszystkich wystawionych przez program dotychczas dokumentów. Posiada dodatkową bazę pracowników (kierowców), pojazdów, kursów walut oraz słowników wykorzystywanych przy definiowaniu załączników jak koszty noclegów czy innych wydatków.

Wystawienie każdego dokumentu odbywa się w sposób intuicyjny ułatwiając pracę użytkownika i minimalizując czas wystawiania dokumentu i obliczania danych.

W celu ułatwienia pracy, biorąc pod uwagę, że wiele wyjazdów służbowych w firmach transportowych jest wykonywanych na tych samych trasach program został wyposażony w dwa mechanizmy ułatwiające proces generowania dokumentu:
  • wystawienie dokumentu na podstawie już wystawionego,

  • wystawienie dokumentu na podstawie szablonu.

Program wyposażony został z mechanizm szablonów, gdzie użytkownik może zdefiniować przebieg podróży służbowej, a wszystkie dane oraz wyliczenia zostaną podane według zdefiniowanych przez użytkownika procedur.

Ponadto program wyposażony jest w dodatkową bazę zawierającą podział każdego odcinka podróży na podstawowe odcinki czasu, które definiują czas jazdy, pracy, postoju czy dyżuru kierowcy.

Wobec czego wszystkie dane tyczące przebiegu wyjazdu (trasy) kierowcy wprowadzane są do systemu w jednym miejscu.

Dla danego dokumentu delegacji dane o rodzaju czasu pracy nie muszą być definiowane, mogą być definiowane indywidualnie podczas wystawiania dokumentu, jak również mogą być zdefiniowane w szablonie. Z danych tych korzysta program Czas pracy.

Możliwość wykonywania następujących zestawień:
  • za okres,

  • wg pracownika (kierowcy),

  • wg miejscowości docelowej,

  • wg kraju docelowego,

  • wg daty wystawienia,

  • wg daty wyjazdu,

  • wg daty rozliczenia.