Przejazdy

Główny program wspomagający pracę firm transportowych zajmujących się transportem osób. Jest to relacyjna baza danych przechowująca dane przewożonych osób.

Podstawowe funkcje programu:

  • baza danych przewożonych pasażerów,

  • tworzenie list przewozowych (wyjazdów, powrotów),

  • tworzenie list dowozowych (rozwozowych),

  • przeszukiwanie bazy danych osób pod względem wielu wybranych kryteriów,

  • raportowanie wg wielu zdarzeń,

  • analizowanie zgromadzonych danych.

Dane

Dane przewożonej osoby zorganizowane są następująco:
- dane osoby (imię, nazwisko, adres...)
- telefony (np. polski, zagraniczny)
- dodatkowe dane (karta stałego klienta, czarna lista, wiza, paszport UE, uwagi...)
- każda podróż pasażera zdefiniowana jest jako wyjazd i powrót
Wyjazd
- data, pora
- miejsce wsiadania
- miejsce, adres wysiadania
- sposób płatności
- cena (zł, euro)
- zapłacono
- uwagi
- firma (jeżeli pasażer odbywa podróż na fakturę na zlecenie firmy)
- pośrednik (jeżeli przejazd sprzedany był przez firmę pośredniczącą)
Powrót
- data, pora
- miejsce wsiadania
- adres wsiadania
- miejsce wysiadania
- sposób płatności
- cena (zł, euro)
- zapłacono
- uwagi
- firma (jeżeli pasażer odbywa podróż na fakturę na zlecenie firmy)
- pośrednik (jeżeli przejazd sprzedany był przez firmę pośredniczącą)

Bazy danych

Program posiada dodatkowe bazy danych wspomagające całościową pracę w systemie
  • baza kierowców (zespołów dla autobusów),

  • baza samochodów,

  • baza telefonów będących na wyposażeniu kierowców

  • baza firm dla których wożeni są pasażerowie

  • baza pośredników

Raportowanie

Zebrane dane przewożonych osób można analizować między innymi wg:
  • danych imiennych;

  • teleadresowych;

  • historii podróży,

  • miejsc, wsiadania i wysiadania

  • czarnej listy

Analizy te można przeprowadzać pytając o konkretne kryteria, kombinację kryteriów bądź podając dane niepełne i szukając odpowiadających lub podobnych danych.
Dodając nowy wpis do bazy danych (nowego pasażera na przejazd) można w szybki sposób uzyskać pełną informację o historii przejazdów i zdarzeń w firmie związanych z dodawaną osobą.

Listy wyjazdy/powrotu

Tworzenie list wyjazdu (powrotu) zostało zorganizowane, by zajmowało jak najmniej czasu, odbyło się w sposób przejrzysty, dbając o to by żadna informacja (pasażer) nie została pominięta. Program tworzy listę przewożonych pasażerów na daną datę, w której odpowiednim mechanizmem przyporządkowuje się ich do samochodów, następnie do nich kierowców i telefony. Całość została zorganizowana tak, by możliwie zajęło to jak najmniej czasu. Program może kontrolować poprawność tego procesu pod względem przydzielania ilości osób do danego samochodu. W każdym momencie tworzenia listy można sprawdzić ile w danym samochodzie pozostaje miejsc wolnych, a także czy ilość pasażerów nie przekroczyła ilości miejsc w pojeździe.

Z tak utworzonego raportu wyjazdu/powrotu tworzy się listy wyjazdowe dla kierowców.

Program pamięta wszystkie dane, wobec czego w każdej chwili można powrócić i poprawić listy (wyjazd/powrót) usuwając, dodając pasażera (program sam aktualizuje taką listę jeżeli dane zmieniły się w głównej bazie), czy zmieniając przydział samochodów, czy kierowców.

Ponadto można także w każdej chwili zobaczyć każdy przejazd już wykonany - czyli całą historię przejazdów. Każdego wyjazdu i powrotu ze wszystkimi szczegółami jak samochód, czy jadący kierowca.

Na podstawie utworzonej listy wyjazdu/powrotu program umożliwia utworzenie list dowozu/rozwozu w analogiczny sposób jak tworzenie list wyjazdu/powrotu.

Listy wyjazdów/powrotów oprócz informacji z nazwiskami podróżnych, adresami skąd i dokąd jadą zawierają także uwagi, nazwy firm do których jadą, jak i informację, ile pasażer powinien zapłacić kierowcy za przejazd. Dodatkowo na listach drukowane są także informacje o innych kierowcach będących w tym samym czasie w trasie.

Dla każdej listy automatycznie można generować naklejki opisujące bagaż podróżnych.

Dla list wyjazdów/powrotów można generować raporty pomocnicze jak listy pasażerów, listy płatności.

Raporty

Program wyposażony jest także w system raportowania przewozów za okres wg firm, dla których były przewożone
osoby, pośredników, płatności z podziałem na rodzaj płatności czy np. niezapłacone przejazdy.

Analizy

Program wyposażony jest w funkcję analiz dzięki której można analizować okres czasu wg ilości przewiezionych osób, obrotów czy wykorzystania taboru.

Alarmy, ostrzeżenia

W programie zawarty jest także mechanizm informowania bądź ostrzegania użytkownika o zdarzeniach związanych z taborem, takich jak zbliżający się okres przeglądu, końca licencji itp.