PrzejazdyGłówny program wspomagający pracę firm transportowych zajmujących się
transportem osób. Jest to relacyjna baza danych przechowująca dane
przewożonych osób.
Podstawowe funkcje programu:
- baza danych przewożonych pasażerów,
- tworzenie list przewozowych (wyjazdów, powrotów),
- tworzenie list dowozowych (rozwozowych),
- przeszukiwanie bazy danych osób pod względem wielu wybranych kryteriów,
- raportowanie wg wielu zdarzeń,
- analizowanie zgromadzonych danych.
DaneDane przewożonej osoby zorganizowane są następująco:
- dane osoby (imię, nazwisko, adres...)
- telefony (np. polski, zagraniczny)
- dodatkowe dane (karta stałego klienta, czarna lista, wiza, paszport UE,
uwagi...)
- każda podróż pasażera zdefiniowana jest jako wyjazd i powrót
Wyjazd
- data, pora
- miejsce wsiadania
- miejsce, adres wysiadania
- sposób płatności
- cena (zł, euro)
- zapłacono
- uwagi
- firma (jeżeli pasażer odbywa podróż na fakturę na zlecenie firmy)
- pośrednik (jeżeli przejazd sprzedany był przez firmę pośredniczącą)
Powrót
- data, pora
- miejsce wsiadania
- adres wsiadania
- miejsce wysiadania
- sposób płatności
- cena (zł, euro)
- zapłacono
- uwagi
- firma (jeżeli pasażer odbywa podróż na fakturę na zlecenie firmy)
- pośrednik (jeżeli przejazd sprzedany był przez firmę pośredniczącą)
Bazy danychProgram posiada dodatkowe bazy danych wspomagające całościową pracę w
systemie
- baza kierowców (zespołów dla autobusów),
- baza samochodów,
- baza telefonów będących na wyposażeniu kierowców
- baza firm dla których wożeni są pasażerowie
- baza pośredników
RaportowanieZebrane dane przewożonych osób można analizować między innymi wg:
- danych imiennych;
- teleadresowych;
- historii podróży,
- miejsc, wsiadania i wysiadania
- czarnej listy
Analizy te można przeprowadzać pytając o konkretne kryteria, kombinację
kryteriów bądź podając dane niepełne i szukając odpowiadających lub
podobnych danych.
Dodając nowy wpis do bazy danych (nowego pasażera na przejazd) można w
szybki sposób uzyskać pełną informację o historii przejazdów i zdarzeń w
firmie związanych z dodawaną osobą.
Listy wyjazdy/powrotuTworzenie list wyjazdu (powrotu) zostało zorganizowane, by zajmowało jak
najmniej czasu, odbyło się w sposób przejrzysty, dbając o to by żadna
informacja (pasażer) nie została pominięta. Program tworzy listę
przewożonych pasażerów na daną datę, w której odpowiednim mechanizmem
przyporządkowuje się ich do samochodów, następnie do nich kierowców i
telefony. Całość została zorganizowana tak, by możliwie zajęło to jak
najmniej czasu. Program może kontrolować poprawność tego procesu pod
względem przydzielania ilości osób do danego samochodu. W każdym momencie
tworzenia listy można sprawdzić ile w danym samochodzie pozostaje miejsc
wolnych, a także czy ilość pasażerów nie przekroczyła ilości miejsc w
pojeździe.
Z tak utworzonego raportu wyjazdu/powrotu tworzy się listy wyjazdowe dla
kierowców.
Program pamięta wszystkie dane, wobec czego w każdej chwili można powrócić
i poprawić listy (wyjazd/powrót) usuwając, dodając pasażera (program sam
aktualizuje taką listę jeżeli dane zmieniły się w głównej bazie), czy
zmieniając przydział samochodów, czy kierowców.
Ponadto można także w każdej chwili zobaczyć każdy przejazd już wykonany -
czyli całą historię przejazdów. Każdego wyjazdu i powrotu ze wszystkimi
szczegółami jak samochód, czy jadący kierowca.
Na podstawie utworzonej listy wyjazdu/powrotu program umożliwia utworzenie
list dowozu/rozwozu w analogiczny sposób jak tworzenie list
wyjazdu/powrotu.
Listy wyjazdów/powrotów oprócz informacji z nazwiskami podróżnych,
adresami skąd i dokąd jadą zawierają także uwagi, nazwy firm do których
jadą, jak i informację, ile pasażer powinien zapłacić kierowcy za
przejazd. Dodatkowo na listach drukowane są także informacje o innych
kierowcach będących w tym samym czasie w trasie.
Dla każdej listy automatycznie można generować naklejki opisujące bagaż
podróżnych.
Dla list wyjazdów/powrotów można generować raporty pomocnicze jak listy
pasażerów, listy płatności.
RaportyProgram wyposażony jest także w system raportowania przewozów za okres wg
firm, dla których były przewożone
osoby, pośredników, płatności z podziałem na rodzaj płatności czy np.
niezapłacone przejazdy.
AnalizyProgram wyposażony jest w funkcję analiz dzięki której można analizować
okres czasu wg ilości przewiezionych osób, obrotów czy wykorzystania
taboru.
Alarmy, ostrzeżeniaW programie zawarty jest także mechanizm informowania bądź ostrzegania
użytkownika o zdarzeniach związanych z taborem, takich jak zbliżający się
okres przeglądu, końca licencji itp.
|